ROI

Règlement d'ordre d'intérieur (ROI) d'application à partir du 09/06/2026

 1.        INTRODUCTION

• Le présent Règlement d'Ordre Intérieur (ROI) définit les règles de vie, de sécurité et de fonctionnement applicables à l'ensemble des membres, encadrants, bénévoles et parents du club. Il vise à garantir le respect, la convivialité et la sécurité au sein du club, tout en favorisant l'épanouissement sportif de chacun.

2.        Inscriptions

• Le Conseil d’Administration fixe et communique les modalités d’inscription au club

• Tous les membres doivent s’inscrire chaque saison (pas de ré-inscription automatique) en suivant les modalités fixées par le Conseil d’Administration

• Il revient à chaque membre de communiquer lors de son inscription et de mettre à jour en cours de saison ses informations personnelles auprès du secrétariat du club (info@gymdison.be).

• Le Conseil d’Administration fixe et communique le montant des cotisations ainsi que les modalités et le calendrier de leur paiement.

• Le paiement complet de la cotisation annuelle est obligatoire pour participer aux cours et aux activités. Un paiement en retard ou incomplet peut entrainer une suspension temporaire et /ou une exclusion définitive et ce, sans compensation d’aucune forme.

• En cas d’arrêt en cours de saison, le membre ne peut prétendre au remboursement de tout ou partie de sa cotisation annuelle.

• En cas de changement de groupe en cours de saison, une cotisation complémentaire peut être demandée.

• En cas d'absence prolongée pour blessure, maladie de longue durée ou événement exceptionnel, le Conseil d’Administration pourra décider d'un éventuel remboursement partiel de la cotisation.

3.        Organisation des entraînements

• La grille horaire des cours est fixée par le Conseil d’Administration

• L'assiduité et la ponctualité sont exigées. L’accès de la salle sous-entend un respect strict des horaires ; Il est demandé aux membres d’être présents 5 minutes avant le début de leur entraînement.

• Une tenue de sport est demandée pour participer aux cours. Pour les cours de gymnastique artistique, la gymnaste privilégiera une tenue proche du corps, idéalement un justaucorps, et veillera à attacher ses cheveux en fonction de leur longueur.

• La salle de gym est uniquement accessible en chaussons de gym à semelles blanches, en chaussettes propres ou pieds nus. Lorsque le membre a des verrues sur ses pieds, il portera à minima des chaussettes.

• Pour les mineurs d'âge, les parents/représentants accompagneront le membre jusqu'à la salle où a lieu le cours où il sera pris en charge par les entraineurs. La présence des parents/accompagnants dans la salle durant les cours de baby gym est autorisée selon les modalités fixées par les moniteurs. Pour tous les autres cours, les parents/accompagnants ne sont pas autorisés dans la salle sauf s’ils sont invités à y entrer par les moniteurs.

4.        Règles de sécurité

• Il est interdit d'utiliser le matériel sans la présence et l'accord d'un encadrant.

• Les consignes de sécurité données par les entraîneurs doivent être respectées à la lettre.

• En cas de blessure ou d'incident, le membre prévient immédiatement le moniteur responsable.

5.        Comportement et respect

• Le respect des autres membres, entraîneurs et bénévoles est fondamental.

• Tout comportement violent, injurieux ou discriminatoire est strictement interdit et pourra entraîner des sanctions pouvant aller jusqu’à l’exclusion définitive.

• La propreté des locaux, vestiaires et sanitaires doit être assurée par tous. Il est strictement interdit de fumer dans les locaux du club ni d’y introduire ou d’y consommer des substances illicites.

• Seules les gourdes d’eau, pour autant qu’elles ne soient pas en verre, sont autorisées dans les salles d’entraînement. Les autres boissons et nourritures peuvent uniquement être stockées et consommées dans les vestiaires. Pour les cours et entraînements d’une durée de 1h ou moins, une hydratation au moins à mi-séance est conseillée. Pour les cours et entraînements d’une durée supérieure à 1h, une hydratation toutes les 30 à 45 minutes au minimum est obligatoire.

• Le club décline toute responsabilité en cas de vol et déconseille de venir aux entrainements avec des objets de valeurs. Le port de montres et bijoux est interdit pour des raisons évidentes de sécurité, d’oubli et/ou de disparition ainsi qu’afin de préserver la qualité des engins et tapis.

• De manière générale, l’utilisation du GSM, tant pour les pratiquants que pour les moniteurs, est interdite en salle. En cas d’utilisation exceptionnelle, elle doit être réduite à sa plus stricte nécessité (uniquement en cas d’urgence ou d’utilisation à des fins didactiques). L’usage de la caméra doit être limité aux besoins de communication du club voire, de manière exceptionnelle, à des fins didactiques. Il est rappelé que chaque membre du club est protégé par l’article XI 174 du Code de droit Économique qui garantit la non publication et reproduction d’images personnelles sans l’autorisation de la personne représentée ou de ses ayant-droits. Les images prises au club sont donc soumises à autorisation préalable ! 

6.        Participation aux activités et au gala

• Le club propose à ses membres de participer à plusieurs activités comme les passages de brevets, la Saint-Nicolas, des démos, … La participation à ces activités fera l’objet d’une inscription spécifique et peut entraîner des frais à charge du participant.

• Le club organise chaque saison un gala.

  • Par défaut, tous les membres de tous les groupes enfants/ados participent au gala. Les membres des groupes enfants/ados qui ne peuvent pas participer au gala le signaleront à l’avance aux moniteurs. Le conseil d’administration est seul habilité à évaluer la pertinence du motif invoqué pour justifier de la non-participation.

  • Le club se réserve la possibilité de demander aux membres qui ne participent pas au gala de ne plus venir aux cours les semaines précédent directement le gala.

  • Une non-participation annoncée tardivement, typiquement dans le mois précédent le gala, ainsi que toute absence injustifiée au gala peuvent entraîner une sanction allant de la suspension temporaire à l’exclusion définitive et ce, sans compensation d’aucune forme.

  • La participation des membres dans les groupes adultes est laissée à l’appréciation de chacun.

  • De manière générale, les frais inhérents à la participation au gala (répétitions, costumes, maquillage, …) sont compris dans la cotisation annuelle. Les moniteurs peuvent demander aux membres de compléter le costume avec des éléments basiques à leurs frais. Les membres qui ne participent pas au gala ne peuvent prétendre à récupérer la partie de leur cotisation composée par les frais inhérents au gala.

7.        Participation aux compétitions

• Les moniteurs des sections de (pré-)compétitions sont responsables d'évaluer chaque année le niveau technique, l’engagement et la motivation des gymnastes pour déterminer leur intégration dans un groupe de (pré-)compétition ou non.

• Les moniteurs des sections de (pré-)compétitions décident du groupe et de la division dans lequel chaque gymnaste évolue ainsi que des compétitions et championnats auxquels chaque gymnaste participe.

• La participation aux compétitions pour lesquelles la gymnaste est inscrite est attendue et doit être préparée avec sérieux et assiduité lors des entraînements. Les moniteurs peuvent choisir d’annuler la participation aux compétitions des gymnastes qui ne montrent pas lors des entraînements un investissement suffisant ou qui sont trop souvent absentes.

• La participation aux compétitions implique des frais pour le club. En cas d'absence d'un membre inscrit à une compétition sans notification préalable auprès de l'entraîneur ou sans présentation d'un certificat médical, le remboursement des frais engagés (droit d’inscription, frais de déplacements, frais de jugement, amende, …) sera exigé.

• Les parents sont invités à soutenir les gymnastes dans le respect des règles et de l'éthique sportive.

• Le port de la tenue du club est requis lors des compétitions officielles.

8.        Assurance responsabilité civile et accidents corporels

• Le club souscrit une assurance accidents corporels et responsabilité civile via la FFG pour tous ses membres, les participants aux stages et ses bénévoles. Le détail des couvertures est librement consultable sur le site du club (www.gymdison.be)

• Un certificat médical d’aptitude n’est pas requis pour s’inscrire au club ni participer aux compétitions à l’exception des gymnastes inscrits en Division 1 et 2. Il incombe à chacun ou à son représentant  légal de s’assurer de l'absence de contre-indication médicale à la pratique de la discipline sportive retenue.

9.        Cagnottes

• La plus grande partie des bénéfices générés par les ventes organisées chaque saison par le club permettent aux membres d’alimenter une cagnotte personnelle qui peut être utilisée pour :

  • Acheter des tenues (maillot, sweat, ...) ou du matériel lié à la pratique gymnique (maniques, ... ),

  • Participer à certaines des activités proposées par le club (stages, activité de fin de saison, ...).

• Le conseil d’administration fixe la part des bénéfices générés par les ventes qui est versé dans la cagnotte.

• Il n’y a pas de quantité minimum à vendre pour alimenter la cagnotte.

• Les cagnottes entre les membres d’une même famille peuvent être fusionnées;

• La cagnotte :

  • n’est jamais remboursée à son titulaire.

  • ne peut pas servir à payer la cotisation, les soupers organisés par le club, ni l'entrée au gala.

• Si, au terme de la saison, la cagnotte présente un solde :

  • Positif, alors son montant est automatiquement reporté vers la saison suivante,

  • négatif, alors le gymnaste doit rembourser ce montant au club avant de pouvoir reprendre les entraînements la saison suivante.

• Lorsqu’un gymnaste choisit de quitter le club, le solde éventuel de sa cagnotte retourne au club.

• Le gymnaste peut à tout moment demander à combien s'élève sa cagnotte en envoyant un mail au secrétariat du club (info@gymdison.be).

10. Sanctions

• En cas de non-respect du présent ROI, des sanctions allant de l'avertissement à l'exclusion temporaire ou définitive peuvent être décidées par le Conseil d’Administration.

11. Dispositions finales

• L'adhésion au club implique l'acceptation sans réserve du présent Règlement d’Ordre Intérieur (ROI).

• Pour toute question ou suggestion, veuillez contacter le secrétariat du club (info@gymdison.be).