ROI

Règlement d'ordre d'intérieur (ROI)

1. Introduction

• Le présent Règlement d'Ordre Intérieur (ROI) définit les règles de vie, de sécurité et de fonctionnement applicables à l'ensemble des membres, encadrants, bénévoles et parents du club. Il vise à garantir le respect, la convivialité et la sécurité au sein du club, tout en favorisant l'épanouissement sportif de chacun.

2. Inscriptions

• Le Conseil d’Administration fixe et communique les modalités d’inscription

• Tout membre doit s'inscrire chaque saison (pas de ré-inscription automatique) en suivant les modalités fixées par le Conseil d’Administration

• Il revient à chaque membre de communiquer et de mettre à jour ses informations personnelles auprès du secrétariat du club (info@gymdison.be).

• Le Conseil d’Administration fixe et communique le montant des cotisations.

• Le paiement de la cotisation annuelle est obligatoire pour participer aux cours et aux activités.

• En cas d'absence prolongée pour blessure, maladie de longue durée ou événement exceptionnel, le Conseil d’Administration pourra décider d'un éventuel remboursement partiel de la cotisation.

3. Organisation des entraînements

• La grille horaire des cours est fixée par le Conseil d’Administration

• L'assiduité et la ponctualité sont exigées. L’accès de la salle sous-entend un respect strict des horaires ; Il est demandé aux membres d’être présents 5 minutes avant le début de leur entraînement.

• Une tenue de sport est demandée. Pour les cours de gymnastique artistique, la gymnaste privilégiera une tenue près du corps, idéalement un justaucorps, et veillera à attacher ses cheveux en fonction de leur longueur.

• La salle de gym est uniquement en chaussons de gym à semelles blanches, en chaussettes propres ou pieds nus. Lorsque le membre a des verrues sur ses pieds, il portera à minima des chaussettes

• Pour les mineurs d'âge, les parents/représentants accompagneront leur enfant jusqu'à la salle où a lieu le cours où il sera pris en charge par les entraineurs.

4. Règles de sécurité

• Il est interdit d'utiliser le matériel sans la présence et l'accord d'un encadrant.

• Les consignes de sécurité données par les entraîneurs doivent être respectées à la lettre.

• En cas de blessure ou d'incident, prévenir immédiatement un responsable.

5. Comportement et respect

• Le respect des autres membres, entraîneurs et bénévoles est fondamental.

• Tout comportement violent, injurieux ou discriminatoire est strictement interdit et pourra entraîner des sanctions.

• La propreté des locaux, vestiaires et sanitaires doit être assurée par tous. Boissons et nourritures sont interdites dans les salles. Ces consommations sont toutefois autorisées au sein des vestiaires. hets ! 

• Seules les gourdes d’eau, pour autant qu’elles ne soient pas en verre, sont autorisées dans les salles d’entraînement. Les autres boissons et nourritures peuvent uniquement être stockées et consommées dans les vestiaires.

• Le club décline toute responsabilité en cas de vol, il n'est pas conseillé de venir aux entrainements avec des objets de valeurs. Le port de montres et bijoux est interdit pour des raisons évidentes de sécurité, d’oubli et/ou de disparition ainsi qu’afin de préserver la qualité des engins et tapis.

• De manière générale, l’utilisation du GSM, tant pour les pratiquants que pour les moniteurs, est interdite en salle. En cas d’utilisation exceptionnelle, elle doit être réduite à sa plus stricte nécessité (uniquement en cas d’urgence ou d’utilisation à des fins didactiques). L’usage de la caméra doit être limité aux besoins de communication du club voire, de manière exceptionnelle, à des fins didactiques. Il est rappelé que chaque membre du club est protégé par l’article XI 174 du Code de droit Économique qui garantit la non publication et reproduction d’images personnelles sans l’autorisation de la personne représentée ou de ses ayant-droits. Les images prises au club sont donc soumises à autorisation préalable ! 

6. Participation aux compétitions

• Les moniteurs de compétitions sont responsables d'évaluer le niveau des gymnastes pour déterminer leur intégration ou non dans un groupe de (pré-)compétition. Ils décident également du groupe dans lequel chaque gymnaste évolue.

• Pour les groupes concernés, la participation aux compétitions est attendue et doit être préparée sérieusement lors des entraînements.

• La participation aux compétitions implique des frais pour le club. En cas d'absence d'un enfant inscrit à une compétition sans notification préalable auprès de l'entraîneur ou sans présentation d'un certificat médical, le remboursement des frais engagés sera exigé.

• Les parents sont invités à soutenir les gymnastes dans le respect des règles et de l'éthique sportive.

• Le port de la tenue du club est requis lors des compétitions officielles.

7. Assurance responsabilité civile et accidents corporels

• Le club souscrit une assurance accidents corporels et responsabilité via la FFG pour tous ses membres, les participants aux stages et ses bénévoles. Le détail des couvertures est librement consultable sur le site du club (www.gymdison.be)

• Un certificat médical d’aptitude n’est pas requis pour s’inscrire au club ni participer aux compétitions à l’exception des gymnastes inscrits en Division 1 et 2. Il incombe à chacun ou à son responsable légal de s’assurer de l'absence de contre-indication médicale à la pratique sportive.

8. Sanctions

• En cas de non-respect du présent ROI, des sanctions allant de l'avertissement à l'exclusion temporaire ou définitive peuvent être décidées par le Conseil d’Administration.

9. Dispositions finales

• L'adhésion au club implique l'acceptation sans réserve du présent Règlement d’Ordre Intérieur (ROI).

• Pour toute question ou suggestion, veuillez contacter le secrétariat du club (info@gymdison.be).